Huwelijksaangifte: wanneer, waar en welke documenten heb je nodig?
PLANNEN ZONDER STRESS
Het aanzoek is gedaan, de datum zit in jullie hoofd. Nu nog één ding om officieel te maken: de huwelijksaangifte.
Klinkt als papierwerk, en dat is het ook. Maar het valt goed mee als je weet wat je moet doen en wanneer.
We zetten alles op een rij: de termijnen, waar je naartoe moet, welke documenten je nodig hebt en wat je zeker niet mag vergeten.
In één oogopslagWanneer: ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor de trouw. Waar: bij de burgerlijke stand van de gemeente waar een van jullie ingeschreven is. Hoe: aan het loket of online, samen of met een volmacht. Documenten: meestal enkel jullie identiteitskaart, de gemeente vraagt de rest zelf op. Getuigen: niet verplicht, maximaal twee per partner. |
Wat is een huwelijksaangifte?
Met een huwelijksaangifte verklaren jullie bij de ambtenaar van de burgerlijke stand dat jullie willen trouwen. Zonder aangifte geen burgerlijk huwelijk. De gemeente kijkt daarbij na of alle documenten in orde zijn en of jullie aan de voorwaarden voldoen.
Die voorwaarden zijn voor Belgen eenvoudig: je bent meerderjarig, je bent niet al getrouwd en jullie stemmen allebei vrijwillig in.
Wanneer doe je de aangifte?
Je doet de huwelijksaangifte ten vroegste 6 maanden en ten laatste 14 dagen voor de geplande trouwdatum. Het huwelijk zelf kan dan ten vroegste 14 dagen en ten laatste 6 maanden na de aangifte plaatsvinden.
Let op: de datum en het uur reserveren is iets anders dan de aangifte. In veel gemeenten kan je jullie trouwdatum al tot een jaar op voorhand vastleggen. Doe dat zeker als jullie op een populaire zaterdag willen trouwen.
Waar en hoe doe je de aangifte?
Bij de dienst burgerlijke stand van de gemeente waar een van jullie woont of ingeschreven is. Jullie kunnen dus niet zomaar een andere gemeente kiezen. Wat dat betekent voor de prijs, lees je in onze blog over de kosten van trouwen in het gemeentehuis.
Aan het loket of online: aan het loket van de gemeente, of online via Mijn Burgerprofiel of de website van de gemeente, als jullie gemeente dat aanbiedt.
Samen of alleen: samen, of door een van jullie met een schriftelijke instemming of volmacht van de ander.
Allebei in het buitenland? Dan kan het in de laatste woonplaats van een van jullie, in de woonplaats van een naaste bloedverwant of in de geboorteplaats.
Welke documenten heb je nodig?
Staan jullie allebei ingeschreven in België, dan is het meestal beperkt:
jullie identiteitskaart
een kopie van de geboorteakte, al vraagt de gemeente die zelf op als je in België geboren bent
een bewijs dat je niet getrouwd bent, als dat niet in het register staat (bijvoorbeeld na een scheiding in het buitenland)
de instemming van je partner, als maar een van jullie de aangifte doet
Staat een van jullie niet ingeschreven in België, dan komen er documenten bij: een bewijs van nationaliteit, een bewijs van ongehuwde staat en een attest van hoofdverblijfplaats. Die moeten gelegaliseerd zijn en zo nodig vertaald door een beëdigd vertaler. Buitenlandse documenten mogen bovendien maximaal 6 maanden oud zijn.
“Eerst de papieren, dan de vlinders.”
Getuigen: verplicht of niet?
Niet verplicht. Jullie mogen er wel kiezen, met een maximum van twee per partner. Een getuige moet meerderjarig zijn, maar hoeft geen familie te zijn. Je beste vriend of je zus mag dus gerust.
En het huwelijkscontract?
Laten jullie een huwelijkscontract opmaken bij de notaris, dan hoeven jullie daarvan geen attest meer mee te brengen. De notaris registreert de akte zelf in het Centraal Register van Huwelijksovereenkomsten.
Jullie stappenplan
Kies een datum en reserveer die bij de gemeente. In veel gemeenten kan dat tot een jaar op voorhand.
Vraag de documentenlijst op bij jullie dienst burgerlijke stand.
Verzamel de documenten, zeker als er buitenlandse papieren nodig zijn.
Doe de aangifte tussen 6 maanden en 14 dagen voor de trouw.
Bevestig de getuigen en geef hun gegevens door.
Onze tipHeeft een van jullie een andere nationaliteit of ben je in het buitenland gescheiden? Begin dan minstens een paar maanden extra op voorhand aan de documenten. Legalisaties en vertalingen duren vaak langer dan je denkt. |
Is een van jullie Nederlander? Lees dan ook hoe trouwen in België als Nederlander werkt.
Veelgestelde vragen
Hoe snel kan je trouwen in België?
Ten vroegste 14 dagen na de huwelijksaangifte, als alle documenten in orde zijn.
Hoe lang is een huwelijksaangifte geldig?
Het huwelijk moet ten laatste 6 maanden na de aangifte plaatsvinden. Is dat niet gelukt, dan moet je opnieuw aangifte doen.
Heb je getuigen nodig om te trouwen?
Nee, getuigen zijn niet verplicht. Jullie mogen er maximaal twee per partner kiezen. Ze moeten meerderjarig zijn.
Moet je eerst voor de wet trouwen als je ook voor de kerk trouwt?
Ja. In België moet het burgerlijk huwelijk altijd plaatsvinden vóór een religieus huwelijk.
Alles voor jullie trouw op één plek?
Op Trouw Vibes ontmoeten jullie op één dag locaties, fotografen, cateraars en veel meer. Zondag 7 februari 2027 in De Turbien, Beringen. Gratis.
Formulieren in orde, nu de leuke dingen.
